Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve yazışma probları sayesinde,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunmuş olduğun bölgeye göre bayındırlık durumu, yapı müsaadeı, gıda/kimyasal/vs depolama izinleri üzere resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu etap atlanırsa hem yasal problemler hem bile işletme riski orta